Zu den Aufgaben eines Hochzeitsplaners gehören diverse und ganz unterschiedliche Bereiche. Dazu unter anderem:
- Erstellung einer To Do Liste für die Hochzeit
- Erarbeitung eines Konzepts für die Feier
- Locationsuche für die Hochzeit
- Empfehlung und Buchung von passenden Dienstleistern
- Auswahl und Empfehlung eines Hochzeitsfotografen
- Empfehlung von Bands, Musikern und DJ für die Hochzeit
- Erstellung und Umsetzung eines Dekorationskonzepts
- Ausarbeitung eines umfangreichen Ablaufplans für die Hochzeit
- Begleitung des Brautpaares am Hochzeitstag
- Ansprechpartner für alle Dienstleister, Gäste und natürlich das Brautpaar
Der administrative Teil
besteht vor allem aus umfangreichen Listen in Excel und Word. Als Hochzeitsplaner verbringt man gerne mal mehrere Stunden täglich in seinen Planungslisten und mit seinen Organisationstools. Wir arbeiten auch sehr gerne mit der Notizfunktion auf dem iPhone, da sich diese mit dem Macbook synchronisiert und es eine Share-Funktion gibt. Dies ermöglicht uns die gemeinsame und ortsunabhängige Bearbeitung der To Do Listen. Für uns ist es unheimlich wichtig, zu jeder Zeit und von überall Zugriff auf alle Dateien zu haben.
Der kreative Teil
beginnt ebenfalls am PC. Denn unsere Konzepte erstellen wir mit Hilfe von Powerpoint, Photoshop, InDesign, Pinterest, Instagram, Canva und regelmäßig wechselnden Apps. Doch hier gehen wir auch wieder zurück in die reale Welt. Denn für die Gestaltung, Dekoration und Ausstattung unserer Hochzeiten müssen wir Stoffe fühlen, Geschirr kombinieren, Papeterie anfassen und Papiersorten prüfen, Hussenqualitäten vergleichen und Probetische erstellen. Dabei ist immer wieder unser kreatives, dekoratives und geschultes Auge gefragt um den jeweiligen Geschmack des Kunden zu treffen und dabei moderne, zeitgemäße Empfehlungen zu geben.
